Tu negocio ya tiene la base. Ahora es momento de ponerlo en piloto automático — para que crezca sin que dependas de estar en todo.
Ana, llevas tiempo trabajando con nosotros dentro del Acelerador 4D y el camino recorrido va mucho más allá de la tecnología. Hemos trabajado juntas en la estructura y gestión de tu equipo, productividad y organización del negocio, inteligencia artificial aplicada a tu día a día, oratoria y comunicación, y la base tecnológica de Nova Suite.
Has construido un negocio más sólido, más profesional y más tuyo.
Tienes Nova Suite activo, tus calendarios y recordatorios funcionan, WhatsApp API está conectado, Instagram DM integrado y tu pasarela de pago opera correctamente.
La base está. Ahora toca cerrar las piezas que hacen que el negocio trabaje solo.
Esto es lo que tienes activo hoy, lo que está a medias y lo que vamos a activar.
Que los leads lleguen solos — y los buenos se queden
En el momento en que un lead rellena el formulario de reserva, recibe automáticamente un mensaje de confirmación. Esto ya funciona.
Te entregamos la estructura base de la landing lista para conectar a Nova. Solo tendrás que rellenarla con tu información y propuesta de valor — sin tocar código. Además, te proporcionamos guiones genéricos de VSL que funcionan y que puedes adaptar a tu estilo. La oferta que presente la landing la defines tú con total libertad.
Tienes la base, pero si un lead no confirma asistencia, el sistema cancela automáticamente y le envía un enlace para reagendar. Sin gestión manual, sin leads perdidos por olvido.
Cada publicación en Instagram o Facebook puede convertirse en un captador automático. El lead comenta una palabra clave y recibe el recurso por DM. Tendrás autonomía total para crear todas las acciones que quieras para cada contenido que publiques — sin depender de nadie técnico.
Un asistente integrado en Nova disponible las 24h. Resuelve dudas, recoge datos y, si el lead encaja, le sugiere reservar llamada. Cada conversación queda registrada automáticamente en el CRM.
Cierra más y mejor — sin perder tiempo con quien no va a comprar
Al cerrar una venta, el contrato se genera y envía al cliente para firma digital sin intervención manual. El cliente recibe su copia y en Nova queda el expediente completo.
Mejoraremos el contrato actual para que las condiciones de pago — pago completo, plazos, financiación — se inserten automáticamente según lo que haya acordado el Closer. Sin editar el contrato manualmente en cada venta.
Antes de la llamada, el sistema filtra. Si un lead indica que busca algo gratuito u opciones que no encajan, la llamada no se agenda y recibe automáticamente un mensaje diferente con recursos adaptados. Solo entran leads con perfil real.
A los 10-15 minutos de iniciada la llamada, el Closer recibe automáticamente un formulario donde registra: sensaciones de la llamada, modalidad de pago elegida (completo, plazos, financiación), peticiones especiales, y si no hay venta — cuándo volver a contactar y el motivo real del no cierre.
Si hay venta: los datos se vuelcan automáticamente en el contrato con la modalidad de pago incluida. El cliente recibe el contrato en minutos.
Si no hay venta: tú recibes un resumen estructurado sin preguntar nada.
Cada semana: toda esa información se convierte en el reporte semanal automático — llamadas, cierres, no-shows, objeciones y evolución. Sin que nadie lo prepare.
Los leads que no cierran no desaparecen. Entran en una secuencia de 7-14 días diferenciada según la objeción: precio → contenido que refuerza el valor; no estoy seguro si es para mí → casos reales y testimonios; necesito pensarlo → mensajes que resuelven esa duda concreta. Cada lead recibe exactamente lo que necesita para decidir.
La experiencia WOW desde el primer minuto
Al firmar el contrato, la secuencia de bienvenida se activa y se asigna profe en Nova. La base funciona. Pero hay una diferencia enorme entre activar accesos y crear una experiencia memorable.
Cuando Nova asigna la profe, el alumno recibe automáticamente por WhatsApp un vídeo pregrabado de su profe presentándose y explicando cómo van a trabajar juntas. Cada profe lo graba una sola vez — el sistema lo distribuye solo.
El alumno avanza por una secuencia paso a paso con su landing propia, vídeo explicativo y formulario si corresponde. Diagnóstico inicial, objetivos, disponibilidad, nivel. Todo automático, sin llamadas de soporte de tu parte.
Adiós a los 10 minutos perdidos entre clases. Cuando entra un alumno nuevo, se crea automáticamente su carpeta en Drive con su nombre y se añaden los materiales semana a semana. Las profes llegan a clase con todo listo — sin trabajo previo.
Check-ins periódicos automáticos, detección de inactividad con reenganche, y solicitud de reseña en el momento de máxima satisfacción. Configurado y listo para activar cuando decidas.
Secuencias diferenciadas por segmento: alumno activo, lead frío, ex-alumno. Al terminar el programa, upsell automático hacia el siguiente nivel. Sin envíos masivos genéricos.
Gestiona sin estar en todo — un vistazo y tienes la foto completa
Vista de dirección completa para ti con todos los datos del negocio en tiempo real. Tu jefa de estudios y profes con acceso restringido a solo lo que necesitan. Cada rol ve lo suyo.
Por primera vez tendrás claridad total: cuánto entra, cuánto sale, cómo mejorar el flujo de caja. Te recomendamos e integramos un software de facturación compatible (Holded, Billage) que genera la factura automáticamente tras cada cobro y la registra en el panel.
Tareas y proyectos del equipo visibles desde el panel. Cuando entra un nuevo alumno en Nova, se crea automáticamente la tarea de onboarding en ClickUp. Tú ves el resumen sin cambiar de herramienta.
Llamadas de venta, reuniones de equipo y clases transcritas y resumidas automáticamente con IA. Guardadas en el panel con búsqueda por alumno, fecha o palabra clave. Cualquier conversación en segundos.
Incluimos preconfigurado el módulo de incorporación de nuevas profes: secuencia de bienvenida automática desde el día de incorporación, accesos, presentación del equipo, vídeos de cultura y forma de trabajar, y primeras tareas en ClickUp.
Solo tendrás que personalizar con tus propios vídeos y pasos. Cada nueva profe que entre vivirá la misma experiencia de incorporación — independientemente de quién esté disponible ese día.
En Órbita con Ana combina tecnología, procesos y mentalidad dentro del Acelerador 4D.
Construimos juntas los procesos de tu negocio documentados en Nova para que tu equipo pueda resolver el 80% del día a día sin interrumpirte.
Para que por primera vez tengas claridad total sobre el dinero de tu negocio. Con datos reales, no sensaciones.
Para tu jefa de estudios y/o equipo de profes. No es formación técnica — es liderazgo y trabajo en equipo.
Dos opciones según si quieres incluir el Dashboard de dirección. En ambos casos el precio refleja que ya tienes la base construida.
Coste mensual de plataforma Nova Suite (GHL): 119€/mes + IVA — ya lo tienes activo. Independiente de esta propuesta.
Revisamos lo que tienes y priorizamos qué activamos primero según mayor impacto.
Implementamos cada sistema con el snapshot preconfigurado para tu negocio.
Probamos cada flujo y te entregamos vídeos para adaptar tus mensajes con autonomía total.
Lanzamos en directo y hacemos seguimiento hasta que todo funcione desde el primer día.
Es momento de poner el negocio en órbita.
Hablamos y arrancamos.